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Story  »  Mi, 16/03/2022

Das Logbook: Webbasiertes Dokumentationssystem

Arbeit nach Innen und nach Aussen konkret sichtbar machen


Das Logbook ist ein webbasiertes Dokumentationssystem aus Schweden, das speziell für die Dokumentation der Jugendarbeit entwickelt wurde.

Das Logbook wird derzeit von über 70 Organisationen in Schweden, Slowenien, Finnland, Irland, Rumänien und neu auch in Südtirol verwendet. Im Moment testen 12 Mitglieder des Dachverbandes netz gemeinsam das Tool und entwickeln the Logbook für Südtirol weiter. Das Erfassungssystem ist ein Werkzeug zum Sammeln und Austauschen von Informationen (z.B. über: Anzahl Besucher*innen, Alter, Gender, Öffnungszeiten, Inhalte, Projekte etc.). Dies gibt jeder Organisation die einzigartige Gelegenheit, den Zusammenhang zwischen dem, was getan wird und den Ergebnissen, zu denen es führt, sowohl quantitativ als auch qualitativ, zu erkennen. Es macht die geleistete Arbeit nach Innen und nach Aussen konkret sichtbar.

Basierend auf dem Gesamtergebnis der Auswertung (z.B. Fokus auf die Frage welche Zielgruppe erreicht das Jugendzentrum / und welche nicht?)  kann die Organisation dann klare Ziele für das kommende Jahr definieren. Mit dem Dokumentationstool von KEKS kann man ganz einfach Statistiken ziehen und Inhalte bündeln um die eigene Arbeit besser zu verstehen, kennen zu lernen und reflektieren zu können. Das Logbook kann auf die eigene Praxis einfach angepasst werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung des Logbooks?

  • Quantitative und Qualitative strukturierte Erfassung (Angebote & Projekte)
  • Übersicht über die Arbeit
  • Austausch-Plattform im Team (z.B. Journal – Austausch und Reflexion zu Inhalten und Themen)
  • Statistiken einfach ziehen (Basis: für Jahresberichte / Austausch mit Schlüsselpersonen / Geldgeber*innen)
  • Weiterentwicklung der Einrichtung (Reflexionstool für kontinuierliche Weiterentwicklung der Jugendarbeit)
  • Wissensmanagement (z.B. bei Personalwechsel)

Besteht Interesse mehr über KEKS – The Logbook, zu erfahren? Dann meldet euch beim Team Vernetzung & Begleitung:
E-Mail: vernetzung_begleitung_at_netz.bz.it

Für bereits bestehende KEKS Nutzer*innen, hier der Zugang:
Das Logbuch ist unter https://thelogbook.eu/ verfügbar und kann auf einem Computer, Tablet oder Smartphone verwendet werden.

Im Video:

  • Gruss Botschaft von Jenny von KEKS

Unten in den Downloads:

  • Benutzerhandbuch KEKS
  • Häufig gestellte Fragen (FAQ)
  • Logo KEKS

Downloads

16/03/2022 PDF - The Logbook Häufig gestellte Fragen 2021 210 KB herunterladen
16/03/2022 PDF - Benutzerhandbuch The Logbook Pilotprojekt OJA Südtriol 2021 2.0 MB herunterladen (geschützt)
09/03/2022 logo_keks.png 10 KB herunterladen